Вход в личный кабинет программы СБИС онлайн

Среди программных продуктов, позволяющих автоматизировать рабочие и бизнес-процессы, широкими возможностями обладает система СБИС. Разберёмся, что это за продукт, как выполнить регистрацию и вход в личный кабинет СБИС онлайн, какие функции позволяет решать сервис.

8789
Пользователей считают статью полезной
Информация актуальна. Обновлено 28-07-2020
главная

Вход в личный кабинет Онлайн.СБИС.ру

После завершения процедуры регистрации пользователь создаёт карточки участников с доступом в личный кабинет системы (далее ЛК СБИС, учётная запись или аккаунт), устанавливает права доступа.

Для входа в аккаунт можно прибегнуть к нескольким способам.

Если есть сертификат электронной подписи, участник может воспользоваться соответствующим ключом. Доступны также способы:

  • по телефону,
  • логину и паролю,
  • через портал Госуслуг,
  • социальные сети,
  • с помощью СБИС3 плагина.

Каждый участник может выбрать удобный способ входа в настройках аккаунта.

Логотип сайта
Авторизация на официальном сайте
Ваше имя
Например, Виктор Орловский
Ваш email
Никакого спама, гарантируем
Войти на сайт
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку персональных данных, а также подтверждаете условия "Политики конфиденциальности" настоящего сайта.
Или войти через:
Выберите удобный для Вас способ связи

Скачать все мобильные приложения СБИС можно по ссылкам выше. Есть и ПО для отдельных направлений.

приложения

По сертификату

Чтобы выполнить вход в СБИС по сертификату, нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Заходим на online.sbis.ru.
  2. Вставляем в разъём устройства носитель ключей.
  3. Во вкладке Вход кликаем ссылку По сертификату ЭП.
  4. Система произведёт поиск ЭП.
  5. Выбираем ЭП.
  6. Подтверждаем действие вводом sms.
  7. Вход завершён.

вход по ЭП

По логину и паролю

При регистрации пользователь указывает логин и пароль. Другие пользователи получают данные для входа по электронной почте (приглашение в систему новых сотрудников) или через ответственного сотрудника, который настраивает доступ в СБИС через личную карточку сотрудника.

Инструкция по входу через логин и пароль:

  1. Открываем online.sbis.ru.
  2. Выбираем в разделе Вход вкладку По логину.
  3. В соответствующие поля логин и пароль, которые были созданы при регистрации или были получены от ответственного сотрудника.
  4. Жмём Войти.

вход по логину

По номеру телефона

Чтобы выполнять вход по номеру телефона, нужно указать его в настройках личной карточки и подтвердить.

Порядок действий при входе по номеру телефона:

  1. Заходим в online.sbis.ru;
  2. В разделе Вход кликаем вкладку По телефону;
  3. Вводим в поле телефон, кликаем получение кода;
  4. Вбиваем в поле капчу проверки;
  5. Указываем код из sms;
  6. Жмём Войти.

вход по телефону

Что такое система СБИС от Тензор

Программа СБИС от IT-компании Тензор — многопрофильная система управления, учёта и коммуникации бизнес-процессов. Свою историю система ведёт с 1998 года. Первоначально программное обеспечение (далее ПО) было направлено на учёт для бухгалтерии и склада. Отсюда и аббревиатура СБИС (расшифровывается как система бухгалтерии и склада). Со временем система существенно расширилась.

Основные задачи, которые призвана решать СБИС:

  • организация электронного документооборота с государственными контролирующими инстанциями;
  • обмен первичной бухгалтерской документацией между организациями;
  • управление широким спектром процессов внутри компании;
  • выпуск и обслуживание сертификатов электронной подписи (ЭП).

опции

Сегодня системная линейка СБИС включает следующие доступные конфигурации:

  • электронный документооборот;
  • отчётность;
  • бухгалтерия и учёт;
  • фискальные данные, онлайн-кассы, кассовые системы для магазинов и аптек;
  • заказы, поставки и закупки;
  • управление процессами и персоналом;
  • справочная информация о компаниях;
  • автоматизация процессов для ресторанов, кафе и столовых, салонов и сферы услуг;
  • CRM и облачная телефония;
  • контроль рабочего времени;
  • корпоративная социальная сеть и видеокоммуникации;
  • управление электронными подписями.

Система поддерживает работу в различных режимах.

  1. Программа доступна пользователю после регистрации и создания аккаунта в онлайн-режиме на официальном сайте СБИС — online.sbis.ru.
  2. Локальную версию ПО можно скачать на компьютер или другое устройство.
  3. Основной функционал доступен и через мобильное приложение.

Стоимость подключения и обслуживания СБИС зависит от комплектации аккаунта (количества приобретённых и подключённых к личному кабинету тарифов и расширений).

Тарифы СБИС на 2020 год

Стоимость подключения и обслуживания СБИС зависит от пакета опций, которыми вы хотите пользоваться. Чем больше срок и объем желаемых услуг, тем выше размер скидки и ниже цена программы СБИС.

Тарифы СБИС на 2020 год для базового аккаунта можно посмотреть на фото. Все остальные тарифы доступны по адресу https://sbis.ru/tariffs.

тарифы

Регистрация в СБИС онлайн

Подключение к СБИС происходит через личный кабинет. Создание учётной записи компании, ИП или физического лица производится путём регистрации в системе.

варианты регистрации

Регистрация в СБИС компании:

  • На сайте online.sbis.ru открываем вкладку регистрации.
  • Выбираем способ — Компания или по сертификату электронной подписи.
  • При выборе способа электронной подписи в открывшейся форме указываем свою ЭП (после подключения носителя с ключами ЭП), система автоматически заполнит реквизиты компании.

регистрация по ЭП

  • Отмечаем конфигурацию, которая подходит для компании (назначение можно заменить в любой момент позже).

выбор сферы для ЮЛ или ИП

  • Если выбран способ регистрации Компания, заполняем форму — указываем название организации, ИНН, КПП, данные администратора (ответственного лица компании с введением логина и пароля).
  • Указываем логин и пароль при регистрации по сертификату (форма данных компании заполняется автоматически).
  • Кликаем Далее.
  • Подтверждаем регистрацию кодом по sms или email.
  • Входим в личный кабинет.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП — в форме способа регистрации выбираем блок ИП.

Подключиться к СБИС для физического лица:

  1. Заходим на сайт online.sbis.ru и кликаем по вкладке регистрации.
  2. Жмём на блок Физическое лицо.
  3. Выбираем способ регистрации — по электронному сертификату, телефону, через Госуслуги или социальные сети.
  4. Рассмотрим вариант по телефону, т.к. способ предлагается системой по умолчанию. В поле вводим номер телефона и жмём кнопку получения кода.
  5. Вбиваем капчу проверки и соглашаемся с условиями в диалоговом окне.
  6. Кликаем Далее.
  7. Заполняем поля ФИО, для быстрого входа задаём логин и пароль, жмём Войти.
  8. Регистрация завершена.
регистрация для ФЛ

Форма регистрации для физического лица

Аналогичным образом происходит регистрация через сертификат, Госуслуги и социальные сети.

Функции личного кабинета

Функционал аккаунта СБИС зависит от выбранной конфигурации под решение конкретных задач.

Важно знать
Базовая учётная запись позволяет вести электронный документооборот СБИС — загружать, создавать, отправлять, получать и сортировать различные документы.

Вход в систему документооборота СБИС осуществляется путём обычного открытия учётной записи.

Для создания документа:

  • Нажимаем на знак плюса рядом с логотипом СБИС в левом верхнем углу.
  • Выбираем из списка поле Документ.
  • Из перечня доступных вариантов выбираем нужный тип документа.
  • В левом вертикальном блоке в графе Документы можно выбирать нужные наименования, редактировать их, отправлять коллегам или партнёрам.

Для знакомства с основными функциями СБИС пользователям доступна демо-версия. Она позволяет ознакомиться с интерфейсом аккаунта, возможностями основных расширений (отчётность, документооборот, бухгалтерия, управление персоналом и т. д.).

демо

Чтобы познакомиться с демо-версией, нужно выполнить следующие действия:

  • на сайте online.sbis.ru выбрать блок Демо;
  • кликнуть по интересующему блоку расширения;
  • произойдёт вход в аккаунт с возможностью опробовать основные функции и изучить интерфейс.

Проверка контрагентов

Сервис «Всё о компаниях» позволяет получать исчерпывающую информацию о партнерах. Это отличный инструмент для быстрой проверки контрагентов.

проверка контрагентов

Инструкция по проверке контрагентов:

  • в учётной записи в правом углу кликаем по значку меню (три горизонтальные полоски);
  • выбираем строку компаний;
  • вводим в строку поиска название организации, которую нужно проверить;
  • указываем нужную организацию из выпавшего списка;
  • жмём Найти;
  • в карточке компании система покажет — контактные данные, владельцев, выручку и финансы, стоимость бизнеса, надёжность, кредитоспособность, участие в торгах, суды, патенты и торговые знаки, реквизиты.

Исчерпывающий отчёт о контрагенте можно распечатать или добавить в избранное.

Онлайн-касса

Для работы с онлайн-кассой в системе доступны две вариации сервиса Для магазинов и аптек — фронт-офис (рабочее место кассира) и бэк-офис (рабочее место бухгалтера).

кассы

Фронт-офис содержит разделы:

  1. Касса. Позволяет сотруднику начинать смену, отслеживать статистику смены (время операций, номер чека, суммы выручки по карте и наличными). В подразделе Кассы доступна информация по всем кассам организации.
  2. Каталог. Перечень наименований продукции.
  3. Скидки. Информация по всем скидкам — действующим, закрытым, планируемым.
  4. Клиенты. Список всех клиентов.
  5. Сотрудники. Карточки всех сотрудников компании.
  6. Настройки. Добавление оборудования, новых сотрудников, точек продаж, регулирование заработной платы, статистика возвратов, списания продукции и т. д.

Бэк-офис включает следующий функционал:

  • данные по точкам продаж, кассам и ОФД — детальная статистика по выручке, среднему чеку, динамике рынка и т. д.;
  • детализированные отчёты по товарам, конкретным числам, периодам, точкам продаж, сотрудникам;
  • отчётность компании перед контролирующими инстанциями;
  • налоги;
  • имущество и т. д.

Отчётность онлайн

Соответствующие сервис позволяет осуществлять электронную отчетность СБИС в режиме онлайн. В учётной записи можно создать весь перечень отчётной документации:

  • отчёты для конкретных контролирующих инстанций;
  • сверки с бюджетом;
  • пособия и больничные;
  • справки и заявления;
  • письма;
  • пенсии;
  • нулевая отчётность.

отчетность

Отдельный блок позволяет загружать данные в систему с компьютера или из 1С. В разделе меню доверенности можно создавать соответствующий тип документов для сотрудников.

Функционал разделов позволяет отслеживать:

  • статус отчётности — сдано или не сдано;
  • напоминания куда и что сдавать;
  • сверки по НДС, сотрудникам, с бюджетными организациями;
  • аналитику по финансам предприятия;
  • госпроверки и камеральные проверки.

Инструкция по созданию и отправке отчёта в ФНС:

  1. В учётной записи в левом верхнем углу разворачиваем меню. Выбираем раздел Отчётность.
  2. Кликаем кнопку Создать. Выбираем из перечня: Отчёт, в Налоговую, НД по НДС.
  3. В форме выбираем название организации, указываем отчётный период, получателя.
  4. Выбираем характер заполнения.
  5. Кликаем Создать.
  6. Налоговая декларация сформирована. Она откроется в отдельной вкладке для проверки, корректировки и заполнения.
  7. В правом верхнем углу жмём Сохранить и Отправить.

создать ответ

Бухгалтерия онлайн

Отдельный сервис в системе разработан для ведения бухучёта. Сервис адаптирован для малого бизнеса, ИП, крупных компаний или бухгалтерии на аутсорсе. В него встроены все необходимые инструменты — ОФД, ЭГАИС, ЭДО и электронная отчётность.

бухгалтерия

Основной функционал сервиса Бухгалтерия и учёт:

  • календарь бухгалтера;
  • ввод документов;
  • проведение платежей и контроль;
  • уплата налогов;
  • заполнение отчётов;
  • ведение проводок;
  • расчёт зарплаты и кадровый документооборот;
  • складской учёт;
  • долги и расчёты;
  • учёт основных средств;
  • синхронизация с 1С.

Поиск тендеров

Это интересно!
Отдельный сервис в системе разработан для поиска тендеров. Он содержит все актуальные данные и аналитику о торговых площадках. Программа даже оценивает шансы компании на успех.

Возможности сервиса Поиск и анализ закупок:

  • автоматический мониторинг государственных и частных площадок;
  • фильтрация и отбор товаров;
  • прогноз участников и победителей;
  • оповещение и рассылка по новым тендерам с заданными параметрами;
  • сведения о заказчиках и конкурентах;
  • автоматизированная система внесения данных по торгам;
  • организация работы тендерного отдела.

поиск тендеров

Инструкция по поиску тендеров на поставку бумаги:

  1. В разделе Торги жмём в строке поиска на ссылку расширенного поиска.
  2. Вводим исходные данные по тендеру. Выбираем регион — Россия. Вносим категорию — Бумага, тара, упаковка.
  3. Указываем этап — в стадии приёма заявок.
  4. Кликаем кнопку Найти.
  5. В списке выбираем интересные варианты.
  6. Жмём по тендеру. В открывшемся окне смотрим детальную информацию — заказчик, начальная стоимость, детализация. Отдельная вкладка содержит всю доступную документацию с возможностью скачивания.
  7. Отмечаем тендер интересным или неинтересным. Ставим задачу по тендеру сотрудникам. Активируем функцию участия. Весь указанный функционал расположен в правом верхнем углу страницы по конкретному тендеру.

Функционал позволяет самостоятельно организовать торги в качестве заказчика.

Скачать программу СБИС или обновления последней версии

В перечень программ, необходимых для корректного использования системы, входит СБИС3 плагин. Это приложение, необходимое для работы с системными уведомлениями пользователя, редактирования MS Office и т. д. Плагин скачивается и устанавливается непосредственно на компьютер или другое устройство.

Зачем нужен плагин:

  • обмен данными по сертификату при входе в учётную запись системы;
  • приём системных уведомлений;
  • редактирование документов;
  • загрузка файлов в облачный сервис системы;
  • работа со скриншотами (снимками экрана) — создание, редактирование, сохранение.

Скачать плагин СБИС можно по ссылке https://sbis.ru/download?tab=ereport&innerTab=default.

скачать

Работа в СБИС онлайн избавляет от необходимости скачивать или обновлять плагин. Все происходит в автоматическом режиме.

Скачать и запустить удаленный помощник

Для оперативной технической поддержки пользователей IT-компании Тензор создала Удаленный помощник СБИС. Это приложение, с помощью которого сотрудник службы может подключиться к вашему компьютеру и помочь быстро решить проблемы. Весь процесс проходит с вашего согласия и под вашим контролем.

удаленный помощник

Скачать ПО и узнать, как им пользоваться можно по ссылке https://sbis.ru/help/start/support/helper/.

Контакты техподдержки

Логотип сайта
Выберите удобный для Вас способ
Горячая линия
+7 (495) 123-34-06
c мобильного телефона
Официальный сайт
Официальная поддержка
Телефон техподдержки СБИС зависит от города, в котором вы находитесь.

Главный московский номер: +7 (495) 123-34-07.

Чтобы узнать телефон горячей линии СБИС в вашем городе, перейдите по ссылке https://sbis.ru/support и выберите регион, в котором проживаете.

На сайте можно также:

  • написать специалисту в чат,
  • заказать обратный звонок на ваш телефон,
  • позвонить с сайта.

Видеоинструкции

Отзывы

Пользователи отмечают в своих отзывах удобство программы СБИС. К примеру, на сайте otzovik.com, его называют топовым российским ЭДО.

отзыв 5

отзыв 6

На сайте irecommend.ru пользователь в своем отзыве о СБИС отмечает, что в деталях функции программы не всегда продуманы. И это требует лишнего времени на перепроверку данных.

отзыв 4

Другие клиенты тоже активно делятся своими идеями по улучшению программы. Разработчики отслеживают отзывы и отвечают на вопросы по функционалу даже в комментариях.

отзыв 1 отзыв 2 отзыв 3